Nota ao campo 3.4 - Organização e Ordenação :A descrição da informação do arquivo, já desativado, da Casa do Senhor do Bonfim da Congregação da Missão, foi efetuada, o mais pormenorizadamente possível, quer ao nível do documento simples, quer do documento composto. À medida que se descrevia e analisava a documentação, detetou-se que esta tinha uma ordenação numérica, atribuída pela entidade (C.S.B.C.M.) que a produziu /recebeu. Desta forma e, respeitando sempre a organicidade do arquivo, constatou-se que estávamos perante três séries documentais, reflexo de uma ordenação numérica, que evidenciava o sistema de arquivamento da instituição. Tentou-se perceber qual a relação que existia entre documentos que constituíam as diferentes séries documentais.
Após o estudo, in loco, da documentação chegou-se à conclusão que nas séries "escrituras de prazos/compra e venda/autos de vedorias" e "escrituras de compra/venda de sensos reais", a ordenação numérica atribuída, atendia ao assunto em causa, sendo, notório que na série "escrituras de prazos/compra e venda/autos de vedorias", houve intenção por parte dos padres da C.S.B.C.M. de tomarem conhecimento sobre a sucessão de arrendamento ou venda de um casal, especificamente, do casal de S. Tiago. A série "Declarações de reconhecimento/ autos de vedorias/ auto de Tombo" é constituída por documentos de várias tipologias, mas foram-lhes atribuídas também, uma ordenação numérica sequencial, pelo simples facto de todos os documentos desta série referirem-se a um género de levantamento e reconhecimento de todos os bens, direitos e propriedades que pertenciam à igreja de S. Tiago e foram transferidos para a C.S.B.C.M..